Debitorenbuchhalter

Die HandyTube Corporation („HandyTube“) ist ein globaler Hersteller von Edelstahlrohren und nahtlosen Xtreme Length™-Edelstahlschläuchen für verschiedene Branchen weltweit. Seit {[# 0]} werden die nahtlosen und geraden Produkte von HandyTube in den Bereichen Energie, chemische Prozesse und Instrumente, Öl- und Gastransfer, Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung, Chromatographie und Schiffbau eingesetzt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Kunden erfolgreiche Lösungen für kritische und spezifische Geschäftsanforderungen zu bieten.

HandyTube ist eine Tochtergesellschaft von Steel Partners Holdings, LP (SPLP), einem diversifizierten globalen Industrieunternehmen, das für Innovation, herausragende Betriebsleistungen und hervorragenden Kundenservice steht. SPLP und seine Tochterunternehmen beschäftigen über {[# 0]}.{[# 1]} Mitarbeiter in acht Ländern. Die Steel Partners-Unternehmen sind in sechs Geschäftsbereiche unterteilt: Verbindungsmaterialien, Rohre, Baustoffe, elektrische Energieprodukte, Leistungsmaterialien und Kasco.  HandyTube ist Teil der SPLP Tube Group.  HandyTube ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit, Integrität, Teamwork, Vielfalt, Vertrauen, Respekt, Kommunikation, Rechenschaftspflicht, proaktive Leistung und Leidenschaft für Spitzenleistungen steht.

Position

Ein wesentlicher Aspekt für die Steigerung des prognostizierten Umsatzes ist die Fähigkeit, Zahlungen unserer Kunden effizient und genau zu verfolgen und rechtzeitig zu erhalten. Der Debitorenbuchhalter ist dem Controller unterstellt, überwacht die Zahlungseingänge und stellt sicher, dass die Forderungen pünktlich eingehen und die Einnahmen korrekt verbucht werden. Der Debitorenbuchhalter wendet starke Prozesse an, um Genauigkeit und einen gründlichen Ansatz für die Forderungsfunktion sicherzustellen. Diese Schlüsselposition überwacht alle Aspekte des Bestellprozesses, von der Bewertung der Kreditbedingungen und -limits der Kunden bis zur Verbuchung der Kundenzahlungen, um die prognostizierten Einnahmen zu erzielen. Der Erfolg in dieser Position wird durch Kennzahlen gesteuert, die die prognostizierten Umsatzerlöse im Vergleich zu den tatsächlichen Umsatzerlösen verfolgen. Der Debitorenbuchhalter arbeitet funktionsübergreifend mit Vertrieb, Kundenservice, Fertigung und Kunden zusammen und benötigt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit, gutes Zeitmanagement, Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozesse zu nutzen, um ein genaues, gründliches und effizientes Ergebnis zu erzielen.

Verantwortungsbereich

  • Sicherheit als oberste Priorität aller HandyTube-Mitarbeiter kommunizieren.
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Optimierung des Debitorenmanagements.
  • Verfolgen der prognostizierten Umsätze, um Forderungen vorauszusehen.
  • Zusammenarbeit mit dem Team, um den potenziellen Bedarf an Kundenkrediten zu ermitteln.
  • Empfehlung Kreditlinie dem Management gegenüber auf Grundlage von Referenzen, Kreditauskünften und Zahlungserfahrungen.
  • Sicherstellung, dass bestehende Kundenkonten Kreditrichtlinien entsprechen.
  • Überprüfung neuer Bestellungen, um sicherzustellen, dass diese mit Kredit- und SOX-Richtlinien übereinstimmen.
  • Behebung von Kontendifferenzen und Anwendung von Lean-Tools, um zukünftige Vorkommnisse zu vermeiden.
  • Rechnungen an Kunden akkurat und zeitnah zustellen.
  • Aggressives Management überfälliger Salden von Kunden.
  • Pünktliche und genaue Verarbeitung und Buchung von Kundenzahlungen.
  • Durchführung regelmäßiger Kontoabstimmungen.
  • Regelmäßige Berichterstattung zum Zahlungsstatus an den Vertrieb und den Kundendienst.
  • Vorbereitung einer monatliche Debitoren-Reserveanalyse und -Abstimmung
  • Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss (Buchhaltung oder Finanzwesen).
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung (Debitorenbuchhaltung bevorzugt).
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Forderungen von Gebrauchsgüterherstellern.
  • Mittlere oder fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erforderlich.
  • Nachgewiesene Erfolge bei der Verwendung von Tools zur kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse.
  • Nutzung des ERP-Systems zur Analyse und Recherche von Kundenkontenaktivitäten.
  • Starke analytische, zwischenmenschliche, kommunikative und Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mündlich und schriftlich auf eine Weise zu kommunizieren, die zu einem gegenseitigen Verständnis führt.
  • Eigenmotiviert mit Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen.
  • Fähigkeit, funktionsübergreifende Geschäftspartner zu beeinflussen.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren und zu verwalten.
  • Erstklassiges Zeitmanagement.
  • Begeisterungsfähiger und proaktiver Teamplayer.
  • Fähigkeit, mit den Händen Gegenstände, Werkzeuge oder Bedienelemente zu berühren oder zu steuern.
  • Gute Nahsicht und Tiefenwahrnehmung.
  • Positive Einstellung und gutes Urteilsvermögen.

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